Portieren von Adressen
Am Beispiel Sharp SDF nach HP200LX
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Die Methode setzt voraus, dass fuer beide
Produkte die Connectivity Packete vorhanden sind
und installiert wurden. Es wird ausserdem
Microsoft Access fuer Zwischenoperationen verwendet.
Die Adresskarten eines Sharp IQ8300 sollen
auf das Adressbuch (PHONE.PDB) portiert werden.
Es gibt anspruchsvollere Methoden. Hier wird
ein Weg aufgezeigt, der einfach und sicher ist
und damit Zeit spart - ein Hauptziel von
Terminplanern. Der Aufwand lohnt sich erst etwa
ab 500 Adressen, da beim wiedereintippen von Hand
einige Felder optimaler transportiert werden.

Sharp:
1. Mit Sharps Organizer Link BUSINESS Adressen
   in die Datei BUSINESS.SDF exportieren.
Microsoft Access 1.0:
2. Neue leere Access Datenbank BUSINESS.MDB erstellen.
3. Import/Export Einstellungen:
   Dateiformat DOS und OS/2
   Texttrennzeichen "
   Feldtrennzeichen ,
   Als "CDF Settings" speichern
4. Import:
   BUSINESS.SDF als "Text (mit Trennzeichen)", Neue Tabelle,
   Optionen "CDF Settings"
   => Tabelle BUSINESS
5. Tabelle kopieren:
   Tabelle BUSINESS markieren  Bearbeiten  Kopieren  Einfuegen
   beim Einfuegen als Tabelle BUSCPY speichern.
6. Tabelle BUSCPY markieren  Entwurf  Felder 1-8 loeschen
7. Import/Export Einstellungen "CDF Settings":
   Dateiformat DOS und OS/2
   Texttrennzeichen <Keines>
   Feldtrennzeichen <Tabulator>
8. Freifelder von BUSCPY Tabelle exportieren:
   Export  Text (mit Trennzeichen)  nach BUSCPY.TXT
    Optionen "CDF Settings"
9. Import/Export Einstellungen "CDF Settings":
   Dateiformat DOS und OS/2
   Texttrennzeichen <Keines>
   Feldtrennzeichen  (irgend ein Zeichen, das nicht benutzt wird)
10.Import der 5 Freifelder in einzelnes Feld!
   Import  Text (mit Trennzeichen)  BUSCPY.TXT  in Tabelle BUSCPY1
   mit Option "CDF Settings"
11.Alte Tabelle BUSCPY loeschen 
12.In beiden Tabellen BUSCPY1 und BUSINESS in der Entwurfsansicht
   ein Feld "Zahl" mit Typ "Zaehler" hinzufuegen und das Feld
   als Primaerschluessel definieren. Beide Tabellen muessen danach
   gleichviele Datensaetze haben.
13.Der Tabelle BUSCPY1 ein Feld "Kategorie" vom Typ Text hinzufuegen.
   Die ganze Tabelle soll nun mit dem Kennwort SHARP im Feld
   Kategorie ausgefuellt werden. Dazu gibt es verschiedene Methoden.
   Zum Beispiel via BearbeitenKopieren und danach Ctrl-V zum
   Einfuegen. Dieser Prozess kann mit Eingaben ohne Maus wiederholt
   werden und eignet sich deshalb fuer das Hilfsprogramm "Recorder"
   von Microsoft, wo Sie 25 Mal Ctrl-VPfeil_nach_unten aufzeichnen
   koennen und diesen Ablauf der Taste Alt-Einfg zuordnen koennen.
   Zum beginnen wechseln Sie zu Access mit der Maus via Task Manager.
   Der Recorder wird eingestellt, dass die Maus ignoriert wird. Am
   Ende speichern Sie das Makro mit Ctrl_Break.
14.Abfrage1 entwerfen, die beide Tabellen via Schluessel verknuepft.
   Felder 1-8 von BUSINESS, dann Feld 1 von BUSCPY1, dann Kategorie
   von BUSCPY1 eintragen.
15.Leere Tabelle RESULT entwerfen, mit 10 Feldern - alle Typ Text
   mit Laenge 255 gemaess Abfrage1. (Es sind so kleine Verluste
   denkbar, was gemeldet wird und am Ende rekonstruiert werden kann.
   Die Notitzen erscheinen so wegen dem Tabulator korrekt auf
   verschiedenen Zeilen im HP200.)
16.Abfrage nach Tabelle kopieren:
   Abfrage1 oeffnen  alle Datensaetze markieren  Bearbeiten 
   Kopieren  Abfrage Schliessen  Zwischenablage behalten 
   leere Tabelle RESULT oeffnen  Bearbeiten  am Ende anfuegen 
   schliessen
17.Import/Export Einstellungen "CDF Settings":
   Dateiformat DOS und OS/2
   Texttrennzeichen "
   Feldtrennzeichen ,
18.Export von RESULT nach CDF Datei:
   Export  Text (mit Trennzeichen)  Tabelle RESULT  nach BUSINESS.CDF
   mit Option "CDF Setting"
PC Connectivity Pack:
19.Connectivity Pack Software fuer HP200LX starten.
   Konvertieren  Adressbuch  Einstellung CDF nach HP200  Quelle
   BUSINESS.CDF  Ziel BUSINESS.PDB  Abbilden (Skizze anfertigen)
   (Die Abbildung muss mit einer Skizze der Felddefinitionen von
   beiden Seiten mit Pfeilen definiert werden, damit die Felder
   zusammenpassen. Die Adresse geht an Adresszeile1, wobei die Zeilen
   mit Tabulator getrennt sind. Die besondere Kategorie SHARP gibt 
   spaeter jederzeit die Moeglichkeit solche nicht auf Ettikette
   druckfertigen Adressen herauszufiltern.)
20.Konvertierung starten -> BUSINESS.PDB wird erstellt.
21.Adressbuch des HP mit neuen Daten mischen/ergaenzen:
   Hinzufuegen  Mischen  Adressbuch  Defaulteinstellungen 
   Datei1 PHONE.PDB (bisheriges Adressbuch)  Datei2 BUSINESS.PDB
   (Datei 1 und 2 nicht vertauschen, da die Anpassungen der Struktur
   von Datei1 genommen werden).  Starten => PHONE.PDB
HP200LX Connectivity:
22.HP200LX Serielles Kabel anschliessen  Netzadapter anschliessen
   (Batterie wird entlastet)  HP200 Laplink starten
23.Laplink auf PC starten  Ablage starten  C:\_DAT\PHONE.PDB auf
   PC kopieren (Sicherungskopie) dann loeschen und das neue PHONE.PDB
   auf den HP200 kopieren.
24.Laplink verkleinern und Backup starten.
25.Beide Laplink beenden.
26.HP200 Adressbuch Anwendung starten und warten bis die automatische
   Kompandierung und Rekonstruktion abgeschlossen ist.
   Nun sollten alle Daten portiert sein.

Dies ist eine grobe und sehr oberflaechliche Beschreibung eines
Pioniers, der wenig Zeit hatte. Verbesserungsvorschlaege fuer
spaetere Anwender sind willkommen.

Renato Mercurio
[100022.2162@compuserve.com]
20.11.94